بتكليف من الدكتور محمد هاني غنيم، محافظ بني سويف، تم تنظيم اجتماع موسع برئاسة اللواء حازم عزت، السكرتير العام، لمناقشة الاستعدادات الجارية للانتخابات، تشمل هذه الاستعدادات الإجراءات التنظيمية والإدارية الخاصة بمقار اللجان الانتخابية، وذلك بهدف ضمان استعداد المحافظة التام للانتخابات المقررة يومي الإثنين والثلاثاء القادمين، في إطار المرحلة الأولى من الانتخابات.
خلال الاجتماع، شدد السكرتير العام على ضرورة اتخاذ جميع التدابير اللازمة لتعزيز الاستعدادات في المراكز والمدن المختلفة، وأهمية التنسيق بين الجهات التنفيذية المعنية، لضمان سير العملية الانتخابية بأجواء من الهدوء والانضباط، كما أكد على أهمية تسهيل وصول الناخبين إلى اللجان الانتخابية، ضمن بيئة محايدة تضمن بشكل كامل الالتزام بالقوانين المنظمة.
تم استعراض خطة العمل الميدانية التي تشمل 448 مقراً انتخابياً، هو مخصص لـ479 لجنة فرعية موزعة عبر مختلف مدن ومراكز المحافظة، كما تم توجيه الجهات المعنية بسرعة إنهاء أعمال النظافة ورفع كفاءة المرافق، مع التأكد من الإضاءة والتهوية المناسبة داخل اللجان، لضمان سير الانتخابات بأفضل صورة ممكنة.
حضر الاجتماع العديد من المدراء والمسؤولين من إدارات متنوعة، بما في ذلك إدارة المتابعة والعلاقات العامة، بالإضافة إلى ممثلين عن مديريات التربية والتعليم والشباب، كما تم التأكيد على أهمية استثمار الجهود المشتركة بين جميع الجهات ذات الصلة لضمان نجاح الانتخابات، الذي يعد حدثاً ديمقراطياً مهماً لكل المواطنين.
