عقد وزير الحج والعمرة الدكتور توفيق بن فوزان الربيعة لقاءً مهمًا على هامش مؤتمر ومعرض الحج في نسخته الخامسة، شهد هذا اللقاء حضور أكثر من مئة من الوزراء ورؤساء مكاتب شؤون الحج من مختلف الدول الإسلامية، وكان الهدف من الاجتماع متابعة استعدادات موسم حج عام 1447هـ، ومناقشة التنظيمات والإجراءات اللازمة لخدمة الحجاج، كما أثنى الوزير على جهود مكاتب الحج السابقة.
أكد الربيعة خلال اللقاء على أهمية الالتزام بمجموعة من الإجراءات الضرورية، أبرزها ضرورة إنهاء التعاقد على خدمات المخيمات قبل 15 رجب، بالإضافة إلى ضرورة تسوية خدمات السكن في مكة والمدينة قبل 13 شعبان، وتنشئة وعي مجتمعي حول ضرورة الحج بتصريح رسمي، مما يسهم في حماية الحجاج ويضمن سير العمليات بفعالية.
وذكر الوزير أنه يجب إرسال تأشيرات الحج للإصدار قبل الأول من شوال، دون أي تمديد لهذه المواعيد، وعزز من أهمية الشهادات الصحية كشرط رئيسي لإصدار التأشيرات، حيث يوجب أن تكون معتمدة من المسؤولين، مما يعكس الجهود المبذولة من الوزارة لضمان سلامة جميع الحجاج وتقديم خدمات مميزة خلال موسم الحج.
كما اشتمل اللقاء على تأكيد ضرورة دفع قيمة الهدي والأضاحي من خلال مكاتب شؤون الحجاج فقط، مع منع التعامل مع جهات غير نظامية، وضرورة استخدام بطاقة نسك للدخول إلى الحرم المكي، مما يساهم في تنظيم دخول الحجاج إلى المناطق المقدسة بطريقة تسهل عليهم أداء مناسكهم بكل يسر وسهولة.