تعتبر مشكلة تراكم الرسائل في صندوق الوارد الخاص بخدمة Gmail من المشكلات المزعجة التي يواجهها الكثير من المستخدمين، حيث تؤثر هذه الظاهرة على سلاسة استخدام الخدمة، وتستهلك المساحة التخزينية المجانية التي توفرها جوجل والتي تبلغ 15 جيجابايت، هذه المساحة مشتركة بين Gmail وGoogle Drive وGoogle Photos، مما قد يؤدي إلى بطء الأداء أو عدم القدرة على استقبال الرسائل الجديدة، لذلك يعد تنظيف البريد الإلكتروني ضرورة ملحة.
تتطلب عملية حذف الرسائل بشكل فردي الكثير من الوقت والجهد، ولكن جوجل تقدم أدوات تمكن المستخدمين من حذف الرسائل غير الضرورية دفعة واحدة، مما يتيح لهم تنظيف حساباتهم في دقائق قليلة، وقد يبدو أن الحلول المدفوعة لزيادة مساحة التخزين متاحة، إلا أن الحل الأسهل والأكثر فعالية يبقى في تنظيف البريد الإلكتروني.
للبدء، يمكنك حذف الرسائل الترويجية دفعة واحدة، فمعظم الرسائل المزعجة تأتي عبر النشرات الإعلانية التي توفر خيار “إلغاء الاشتراك”، للقيام بذلك، افتح Gmail، انتقل إلى البريد الوارد، ثم اكتب “إلغاء الاشتراك” في شريط البحث، واضغط Enter, ستظهر جميع الرسائل التسويقية، يمكنك تحديدها جميعًا، ثم حذفها بنقرة واحدة، كما يمكنك استخدام نفس الأسلوب لتطبيقه على علامات التبويب الأخرى.
استخدام البحث الذكي في Gmail هو وسيلة فعالة لمساعدتك على التحكم بدقة فيما تود حذفه، ويمكنك استخدام أوامر البحث الخاصة للحصول على نتائج محددة أكثر، هذا يضمن أنك تحذف ما لا تحتاجه بدون فقدان أي شيء مهم، وفي حال حدث وحذفت رسالة غير مقصودة، يمكنك استعادتها بسهولة من مجلد سلة المهملات لمدة 30 يوماً، مما يجعل عملية إدارة البريد الإلكتروني أكثر أماناً وسلاسة.
