في سياق جهود الدولة لتبسيط الوصول إلى الخدمات الحكومية، قامت محافظة سوهاج بتقديم نظام جديد لاستخراج المستندات الرسمية بموجب تصريح محكمة، ويهدف هذا النظام إلى تسهيل الإجراءات الإدارية وتسريعها، مع ضمان الشفافية والوضوح في كل خطوة، مما يتيح للمواطنين الحصول على الخدمات بسرعة وكفاءة.
البداية تكون بتقديم الطلب إلى الجهة المعنية بعد ملء النموذج المناسب، حيث يتم استلام الطلب رسميًا ومراجعته، يمر الطلب بعد ذلك بفحص أولى لضمان اكتمال المستندات المطلوبة، ثم تحدد الرسوم الأولية التي يجب دفعها قبل الشروع في الفحص الإداري والفني للملف، ويحدد موعد المعاينة الميدانية التي يتم إخطار العميل بها.
عقب إجراء المعاينة وتسجيل النتائج، يُعرض الطلب على مجلس المدينة للحصول على الموافقة النهائية، ثم تحدد الرسوم النهائية، وبعد تسديدها بالكامل، يُصدر بيان صلاحية الموقع أو المستند المطلوب، ليتم إخطار العميل بانتهاء الخدمة وتسليم المستند النهائي له.
تهدف هذه الإجراءات إلى تعزيز الشفافية والثقة في الإدارة المحلية بسوهاج، مع تسريع عملية معالجة الطلبات والحد من التعقيدات الورقية، ما يعكس التزام العاملين بتحسين الخدمات وفق توجيهات القيادة السياسية.
