ما هي مهام وكيل المدرسة 1446

3 أشهر منذ

Kero Elbadry

ما هي مهام وكيل المدرسة؟ ما هي السجلات التي يتابعها وكيل المدرسة؟ يتم تعيين وكيل للمدير في كل مدرسة، حيث إنه يعمل على الإشراف على الكثير من المهام والأعمال والقيام بإدارتها، وذلك تبعًا للخطة المعتمدة من قبل الإدارات التعليمية في كل مؤسسة، لذلك نتطرق من خلال موقع لحظات نيوز إلى مهام وكيل المدرسة.

ما هي مهام وكيل المدرسة

يعد وكيل المدرسة قائدًا ثانيًا بعد المدير في كل مدرسة يكون شخصيةً تربويةً له الكثير من الخصال الناجحة التي تعمل على إبراز مدى مهارته في القدرة على قيادة بقية الزملاء، الجدير بالذكر أنه هناك بعض المهام التي يقوم بها الوكيل في المدرسة، والتي تتمثل في:

العمل على تنفيذ التوجيهات الخاصة بمدير المدرسة.
إدارة المدرسة في حالة تأخر أو غياب مدير المدرسة.
إتمام تسجيل الطلاب المحولين والمستجدين في المدرسة.
متابعة دخول المدرسين إلى الحصص الصيفية.
العمل على الإشراف على انتظام الطلاب في الطابور الصباحي ودخولهم إلى الفصول.
الاطلاع على الدفاتر الخاصة بدوام الموظفين ومتابعة حضورهم.
العمل على توزيع حصص الانتظار إذا كان هناك مدرس متأخرًا أو غائبًا تبعًا لخطة يتم تنظيمها.
يتجول وكيل المدرسة في الفصول وأفنية المدرسة من أجل ملاحظة الطلاب الذين هم خارج فصولهم أثناء الحصص.
متابعة غياب الطلاب كل يوم وتسجيله في السجل الخاص بالغياب اليومي والشهري، كما يقوم بالتواصل مع أولياء الأمور من أجل معرفة سبب الغياب.
العمل على تعزيز الروابط بين كافة المعلمين في المدرسة.
عقد اجتماع لكافة المشرفين على الفصول من أجل توضيح مهامهم وعلاج مشاكلهم.
متابعة عرفاء الفصول في الأمور التي تم تكلفتهم بها.
العمل على تهيئة المكان لإعلان نتائج الاختبارات الخاصة بنهاية الفصل الدراسي مع حفظها.
إعداد ملف يخص كل معلم في المدرسة يتم حفظ بياناته به وسيرتهم الذاتية وصورهم.
إعطاء شهادات تعريف للطلاب.

السجلات التي يتابعها وكيل المدرسة

في إطار التعرف على ما هي مهام وكيل المدرسة يمكن القول إنه من بين نهام وكيل المدرسة متابعة السجلات، ويمكن معرفة تلك السجلات من خلال الآتي:

سجل الاتصالات على أولياء أمور الطلاب.
سجل الانتظار.
سجل تسليم الملفات.
سجل التأخر الصباحي.
نموذج تعهد طالب.
سجل رصد السلوكيات للطلاب المخالفين.
سجل تعقيب الغياب اليومي والشهري.
نموذج تخفيض الخطوط الجوية التابعة للدولة.
سجل إيرادات ومصروفات المدرسة.
سجل هواتف الطلبة.
سجل استئذان الطلاب.
نموذج تقرير عن سلوك الطلاب.
نموذج إشعارات ولي الأمر بتكرار غياب طالب.
نموذج تعريف طالب.
نموذج تعبئة بيانات الطلاب.
سجل الصادر.
سجل تحويل المعلمين للطلاب.
سجل قيد التلاميذ.
نموذج تحويل للوحدة الصحية.

تتعدد المهام الخاصة بوكيل المدرسة في كافة المدراس على مستوى المملكة إذ إنه من بين مهامه أيضًا العمل على تنظيم قاعدة المعلومات والملفات اللازمة للعمل داخل المدرسة.