مفهوم قواعد البيانات الإلكترونية وأنواعها وخطوات تصميمها

3 أشهر منذ

Aml ahmed fareed

مفهوم قواعد البيانات الإلكترونية والتي تكون عبارة عن مجموعة منظمة من البيانات المهيكلة أو المعلومات المخزنة بشكل إلكتروني في نظام تشغيل الكمبيوتر، وعادة ما تكون قواعد البيانات الإلكترونية تحت سيطرة نظام إدارة قاعدة بيانات DBMS والتي تعمل على الاحتفاظ بالمعلومات ونظام إدارة قواعد البيانات جنباً.
إلى جانب مع التطبيقات المرتبطة بهما باعتبارها نظام قواعد بيانات، وعادة تتم صياغة تلك البيانات على شكل صفوف وأعمدة في مجموعة من الجداول بحيث يتم معالجتها والاستعلام عنها بكل سهولة.

مفهوم قواعد البيانات الإلكترونية

مفهوم قواعد البيانات الإلكترونية حيث يمكن تعريف قواعد البيانات الإلكترونية على أنها مجموعة من عناصر البيانات المنطقية المرتبطة بعضها مع بعض بعلاقات رياضية، وتتكون قاعدة البيانات الإلكترونية من جدول أو أكثر حسب الحاجة ويتكون الجدول الواحد من سجل أو أكثر ويشمل السجل على خانة أو أكثر.
ومن أبرز الأمثلة على قواعد البيانات الإلكترونية السجل الخاص بعامل محدد بحيث يشمل هذا السجل على عدة خانات أو بيانات عن العامل منها رقم العامل واسمه بالكامل ودرجته الوظيفية وتاريخ تعيينه ودخله الشهري والقسم التابع له.

ويتم حفظ تلك البيانات وتخزينها في نظام محدد في جهاز الكمبيوتر، وحين يرغب الشخص في استخراج ذلك السجل يقوم باستعمال محرك بحث قاعدة البيانات الأمر الذي يبسط عملية التعامل مع البيانات المتباينة ويسهل عملية البحث عنها.
كما أنه يساهم في تنفيذ العديد من العمليات الضرورية منها إضافة بيانات أو تعديل بيانات حيث يكون الغرض الرئيسي من قواعد البيانات الإلكترونية هو التركيز على وسيلة تنظيم البيانات بحيث يتم إنشائها بشكل خالي من المشاكل والتكرار عن طريق اتباع نموذج معين لتنظيم تلك البيانات.

تركيبة قواعد البيانات

يمكن تقسيم قواعد البيانات الإلكترونية من حيث التركيب تبعاً للعلاقات الرياضية التي تربط بينها وبين البيانات على النحو التالي:

التركيب العلائقي: ويقصد به استناد على علاقة معينة بين عناصر البيانات المكونة لقواعد البيانات على أن تكون قيمة كل عنصر تستند على حاصل جمع عنصرين، وتكون تلك الطريقة من أشهر طرق التراكيب التي يتبعها العديد من الأشخاص نظراً لمنحها تنوع في البيانات.
التركيب الهيكلي: وتكون البيانات في ذلك التركيب منظمة فيما بينها على هيئة هيكل تنظيمي، على سبيل المثال أن يكون عنصرين مصنفين تحت عنصر واحد أو خاضعين له.
التركيب الهرمي: بحيث يكون كل عنصر في قواعد البيانات مسؤول عن عنصر واحد فقط.

أسباب استخدام قواعد البيانات

هناك العديد من الأسباب التي تجعلها نستخدم قواعد البيانات الإلكترونية بشكل مستمر، وتتمثل أبرز تلك الأسباب في الآتي، بعد أن تعرفنا على مفهوم قواعد البيانات الإلكترونية في الفقرات السابقة:

التخزين: حيث يمكن الوصول إلى المعلومات القديمة بكل سهولة.
المساحة: تستغرق البيانات المتعددة حجماً أقل بعد تخزينها باستعمال تلك الطريقة.
سهولة الاستعمال.

تابع المزيد: علامات تدل على أن هاتفك مراقب

خصائص قواعد البيانات

تشمل قواعد البيانات الإلكترونية على الكثير من الخصائص المميزة، ومن أبرز تلك الخصائص:

السرعة: حيث يتم الوصول إلى البيانات وتنظيمها في أسرع وقت ممكن.
قلة التكرار: لا تشكل قواعد البيانات الإلكترونية أي بيانات مكررة.
قلة التكلفة: تتسم قواعد البيانات الإلكترونية بأنها لا تتطلب تكلفة عالية.
السرية والحفاظ على المعلومات: حيث من الممكن إنشاء كود يحمي البيانات نظراً لما تشمل عليه من معلومات هامة.
السهولة: حيث تتسم قاعدة البيانات الإلكترونية بالسهولة فمن خلال ضغط زر واحدة يمكن الوصول إلى الكثير من البيانات الضرورية.
التنظيم: تكون مهمة قواعد البيانات الإلكترونية هي تنظيم البيانات بحيث يسهل الوصول إليها.
التكامل: تعمل قواعد البيانات على تكملة بعضها البعض.
البساطة: تعمل قواعد البيانات الإلكترونية على تقليل البيانات الغير ضرورية.

وبذلك نكون قد وصلنا إلى ختام موضوعنا عن مفهوم قواعد البيانات الإلكترونية والذي عرضنا فيه تعريف قواعد البيانات الإلكترونية وأسباب استخدام قواعد البيانات، إلى جانب عرض خصائص قواعد البيانات الإلكترونية.