خطوات فتح ملف مكتب العمل السعودي بدون سجل

من الخدمات الإلكترونية التي أتاحتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالمملكة هي طريقة لفتح ملف في مكتب العمل بدون سجل تجاري، السعودية للشركات والمنشآت المختلفة، كما تتيح تقديم الطلبات الخاصة بهم لتسجيل كافة الأنشطة التجارية للمنشآت المختلفة، وهي خطوة مهمة لممارسة النشاطات الخاصة بها قانونياً وتكون مُرخصة ومسموح لها بمزاولة المهنة بشكل رسمي.
طريقة فتح ملف في مكتب العمل بدون سجل تجاري
بينت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، أن من شروط فتح ملف في مكتب العمل يحتاج أن يتوافر له سجل تجاري، كما أنه شرط رئيسي لتوضيح كل المعاملات التجارية الخاصة به، ومع ذلك يقوم الكثير بفتح ملف في مكتب العمل دون سجل تجاري، وهذا لحالات خاصة منها مزاولة مهنة أو حرفة معينة، أو للبدء في إنشاء عمل صغير وهذا لا يتطلب سجل تجاري.
اقرأ أيضًا: استعلام عن رخصة العمل 2023 لمعرفة صلاحيتها والاستعلام عن رسوم مكتب العمل برقم الإقامة
فتح ملف مكتب العمل بدون سجل أون لاين

وعن طريق الإنترنت يستطيع عدد كبير من خدمات مكاتب العمل الاستفادة منها أون لاين، ومن أبرزها طريقة فتح ملف في مكتب العمل بدون سجل تجاري وغيرها، وقامت الوزارة بالحرص على ذلك من أجل توفير وقت وجهد أصحاب الأعمال ومنع التكدس في المقرات الخاصة بها، وكما ذكرنا مسبقاً يتم استبعاد عن شرط وجود السجل التجاري لبعض الحالات، أهمها ما يلي:
- الحالات الخاصة بتبادل الكفالات.
- حالات الخاصة بالحصول على دعم معين.
- حالات مزاولة نشاط أو حرفة يدوية معينة.
- حالات الحصول على ترخيص عمل صغير.
- حالات العمل في عمل صغير نوعاً ما لا يُقال عنه أو يُحتسب منشأة أو مؤسسة.
رابط فتح ملف مكتب العمل بدون سجل
يتمكن العاملين ببعض الحرف اليدوية والأنشطة التجارية والأعمال الصغيرة، الاستفادة من خلال فتح ملف في مكتب العمل بدون سجل تجاري عبر الرابط الخاصة بوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية من هنا، وهذا في حالات المشروعات الصغيرة، بينما في حالة المؤسسات أو العمل كبير، فلابد من تواجد سجل تجاري لفتح ملف في مكتب العمل السعودي.
خطوات فتح ملف في مكتب العمل
تتشكل الخطوات الازمة لفتح ملف في مكتب العمل السعودي فيما يلي:
- قم بالدخول إلى موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية مباشرة من هنا.
- قم بالنقر على أيقونة “الخدمات الإلكترونية”، ثم اضغط على أيقونة “بدء الخدمة”.
- من الصفحة السابقة خدمات قم باختيار “بوابة المنشآت”.
- اضغط على أيقونة وخدمة “طلب فتح ملف منشأة جديد”.
- قم بإدخال البيانات والمعلومات المطلوبة واللازمة للاستمرار ومنها: نوع المنشأة، فرعها الرئيسي، النشاط الخاص بها.
- قم بكتابة بيانات الرقم الموحد والبيانات الأساسية للمنشأة.
- عليك بإدخال بيانات صاحب المنشأة، بالإضافة إلى بيانات الترخيص وهي: رقم السجل التجاري، ترخيص البلدية بتاريخه، مساحة المنشأة.
- عليك بإدخال معلومات عنوان المنشأة وباقي البيانات المطلوبة من الموقع بشكل عام.
- قم بالموافقة على صحة البيانات التي قمت بإدخالها بعد التأكد منها.
- قم بالنقر على الإقرار والتعهد بمعلوماتك ليتم حفظها.
- وبعد ذلك يتم إصدار رقم لطلبك بفتح ملف جديد للمنشأة.
- في النهاية بعد تمام الموافقة على الطلب سوف يتم فتح الملف آلياً، وفي حالة الرفض توضح الوزارة لك أسباب الرفض.
اقرأ أيضًا: رابط الاستعلام عن وافد مكتب العمل والرسوم المطلوبة
شروط فتح ملف في مكتب العمل
لفتح ملف في مكتب عمل يجب الالتزام بشروط فتح ملف في مكتب العمل السعودي، والتي لابد من توافرها في أي شخص يرغب في الاستفادة من الخدمة، وتتشكل هذه الشروط فيما يلي:
- لابد من توافر رقم سجل تجاري صحيح، لا يوجد به أي أخطاء.
- عليك بإتاحة كل التراخيص اللازمة من أجل النشاط الاقتصادي.
- قم بإدخال كافة بيانات الترخيص وإن كان ترخيص واحد على الأقل لكل منشأة، بشرط أن يكون غير منتهي الصلاحية.
- يتيح للشركات فقط الحصول على ملف في مكتب العمل.
- لا يمكن إدخال نفس الترخيص أكثر من مرة.
- لا يُسمح لك بتقديم طلب فتح ملف للمنشآت لنشاطات مثل: شركة عمالة المنشآت، شركة تأجير خدمات، شركة العمالة المنزلية الفردية.
- لا يجب أن تحصل شركة أو مؤسسة فردية معينة على أكثر من رقم موحد.
- لا يجوز لمفوض الشركة أن يقوم بفتح ملف لفرع شركة أخرى.
- لا يسمح للوكيل أن يفتح ملف لفرع شركة بدون وجود وكالة عليها.
- يتم التعرف على بيانات المالك في حالة المنشآت الفردية فقط.
- شرط أساسي عدم وجود الكيانات التابعة للرقم الموحد في النطاق الأصفر أو الأحمر، بالإضافة إلى أن هذا الشرط لا يطبق على المنشآت من 1 إلى 5.