تعريف الوثيقة الأرشيفية وما هي البيانات المتاحة عليها

7 أشهر منذ

كريم احمد الحسيني

يريد العديد من الأشخاص تعريف الوثيقة الأرشيفية لمعرفة كافة البيانات الموجودة فيها، وذلك حيث تتمتع تلك الوثيقة بالعديد من الخصائص التي تتميز بها، وكذلك يكون هناك العديد من القيم المختلفة التي تتضمنها تلك الوثيقة الأرشيفية التي يسأل عنها جميع الأشخاص، ولذلك سوف نوافيكم من خلال موقع لحظات نيوز قيمة الوثيقة الأرشيفية وأهم الخصائص الموجودة بها.

تعريف الوثيقة الأرشيفية

الوثيقة الأرشيفية هي أحد الوثائق الرسمية، وهي يتم حفظها في مكان أماكن معينة وهي مراكز حفظ الوثائق، فتلك الوثائق كانت تعمل بعض المعلومات قانونية والتاريخية في أحد الأيام ولذلك يكون لها قيمة كبيرة.

وهي أيضًا تقوم بتمثيل الأسس الخاصة بالمعاملات في بين المؤسسات والأشخاص والدولة وذلك يكون إلى جانب الأرشيف الإداري والوثائق، ويوجد أيضًا نوع آخر من تلك الوثائق والتي تكون مختصة بالأرشيف الصحفي وهو الذي يتضمن بعض المصادر والقصص الصحفية وأيضًا بعض الوثائق الأخرى المطبوعة أو المكتوبة أو المرئية أو المسموعة.

خصائص الوثيقة الأرشيفية

يمكنك الاستفادة من تلك الوثيقة الأرشيفية بالعديد من الطرق، وذلك بسبب احتوائها على الكثير من المعلومات القديمة والمهمة، ولذلك سوف نوافيكم عبر فقرتنا كافة المعلومات حول خصائص تلك الوثيقة من خلال النقاط التالية:

التجمع الطبيعي وذلك حيث يعني ظهور تلك الوثائق بشكل طبيعي بسبب أداء عمل.
الترابط، وذلك حيث تكون جميع الوثائق مترابطة بشكل كبير مع بعضها البعض.
عدم التحيز، وذلك حيث تعد المجموعة الأرشيفية تابعة للوزارة وجزء منها، وذلك مما يجعلها تحتوي على حقائق لا تنحاز لأحد.
الوحدة، وذلك حيث أن تلك الوثائق لا يمكن أن تتواجد في العديد من المناطق المختلفة.
الولاية القانونية، وذلك حيث يجب مراعاة حفظ كافة تلك الملفات والوثائق الخاصة بالأرشيف في الأماكن التي حددها القانون.
الأهمية الكبيرة، تلك الوثائق تحتوي على أهمية كبيرة، وذلك لما تحتويه من أهمية معلوماتها التاريخية.
المصداقية، وذلك يعني أن أغلب الوثائق تكون صادقة في أغلب معلوماتها.
العلاقات المتبادلة، ولذلك حيث ترتبط تلك الوثائق ببعض ارتباط فيه تبادل من معلومات.

قيمة الوثيقة الأرشيفية

كما ذكرنا سابقًا أن الوثيقة الأرشيفية تكون لها أهمية كبيرة لما تقوم به من دور كبير وكذلك تتضمن بعض القيم، وسوف نذكر لكم عبر فقرتنا كافة المعلومات حول قيمة الوثيقة من خلال النقاط التالية:

تكون للوثيقة قيمة أولية.
للوثيقة قيمة ثانوية أحيانًا.
للوثيقة قيمة إدارية.
للوثيقة قيمة قانونية.
للوثيقة قيمة تاريخية.
يكون هناك قيمة ثبوتية في الوثيقة.

قد تساءل العديد من الأشخاص حول القيمة الكبيرة الخاصة بالوثائق الأرشيفية، وهناك من لا يعرف ما هي تلك الوثيقة وفيما تُستخدم، وقد وجدنا بعض التساؤلات حول الخصائص المتعلقة بالوثيقة، ولذلك قد ذكرنا لكم من خلال الفقرات السابقة كافة المعلومات حول تعريف الوثيقة الأرشيفية وكذلك قد ذكرنا كافة الخصائص المتعلقة بها وأخيرًا قد ذكرنا كافة القيمة الخاصة بها.